To plan or not to plan. Das ist hier die Frage. Warum Planung dich langfristig weiterbringt. (#455)

Moin moin und schön, dass du reinhörst in eine neue Folge Moin um Neun, dem Businessschnack für selbstständige Frauen und Unternehmerinnen. In dieser Folge nehme ich Gretel dich mit in meine Beziehung, die mal eine Hassliebe war, mittlerweile aber einer Toleranz und Freundschaft gewichen ist, also einer ehemaligen Hassliebe zum Thema Planung. Ich erzähle dir außerdem was über die Smash it Jahresplanung, bei der du dieses Jahr das aller allererste Mal auch als Nicht-Smashie dabei sein darfst. Und ich habe ein Gutscheincode im Gepäck, denn mit diesem Code kannst du die Jahresplanung in Smash It für die Hälfte buchen. Also bleib dran oder schau direkt in die Show Notes, wenn du schon weißt, dass du die Planung buchen möchtest. Und ansonsten starte ich jetzt hier mal in die neue Folge Moin um Neun.

Ganz ehrlich, das Thema Planung war bei mir so lange mit einem sehr, sehr negativen Gefühl belegt. Also ich habe wirklich gedacht, boah, warum habe ich mich denn selbstständig gemacht, wenn ich mich jetzt hier hinsetzen muss und mir überlegen muss, wann was dran ist, wenn ich hier feste Slots haben soll für die unterschiedlichen Sachen, wenn ich nicht einfach das machen kann, was ich gerne machen möchte. Ich habe also wirklich gedacht, selbstständig sein bedeutet, dass ich mir einfach jeden Tag wieder neu überlegen kann, was ich machen möchte. So bin ich vor über vier Jahren in die Selbstständigkeit gestartet, vielleicht auch gestolpert. Und das war okay, weil ich zu dem Zeitpunkt am Anfang noch fest angestellt war. Es war so ein bisschen auch okay, wenn ich hier und da mal einen Tag verdallert habe und mehr so, naja nennen wir es mal Selbstständigkeit gespielt habe, als dass ich wirklich richtig fokussiert an meiner Selbstständigkeit gearbeitet hätte.

Und ich habe immer gedacht, boah, wenn ich mich jetzt hinsetze und eine Planung mache, Erstens weiß ich doch gar nicht, was jetzt alles passiert. Wie soll ich denn ein ganzes Jahr planen? Wie soll ich denn wissen, wann was dran ist, wann ich was machen möchte, was, wenn sich meine Pläne ändern, was, wenn irgendwas nicht klappt und ich dann in Verzug gerate. Das wird mich ja total stressen und total nerven und habe also wirklich eine ganze Zeit lang, ich würde sagen die ersten drei, vier Monate, so ein bisschen ins Blaue hinein gelebt, weil ich mich einfach nicht festlegen wollte.

Und dann habe ich aber irgendwann festgestellt, dass ich natürlich auch nicht alles, was ich schaffen möchte, unter einen Hut kriege, dass ich immer das Gefühl habe, ich würde den Themen hinterherrennen, weil ich gar keinen Plan habe, was ich eigentlich schaffen möchte und wann ich das dann auch geschafft habe. Also ja, es ist völlig egal, wo du gerade stehst, ob du an so einem Punkt bist, wo du vielleicht noch Themen wie eine Website, den Start von einem Blog oder Social Media oder dein Angebot oder sowas hast, wo du vielleicht noch relativ viele Projekte, viele Anfangsprojekte stemmst oder ob du sagst, hey, ich bin eigentlich schon gut etabliert, ich weiß auch im Großen und Ganzen, wie man verkauft, aber irgendwie der klassische Spruch, bräuchte mein Tag mehr Stunden, ich komme einfach nicht hinterher, ich schaffe es nicht zu verkaufen, das fällt immer hinten runter oder ich rödel und rödel und rödel und ich habe das Gefühl ich mache nicht die richtigen Tätigkeiten oder oder oder.

Also viele der Selbstständigen mit denen ich in Smash It zusammenarbeite, kennen dieses Gefühl des Overwhelm, also dass es einfach zu viel ist, und dieses Gefühl des Hustle-Modus oder auch Getriebensein. Wenn du das gerade hörst und du fühlst dich hier so abgeholt und denkst dir so, yes, da könnte Gretel einen Punkt haben, heb gerne mal die Hand oder tipp dir an die Nase, was auch immer gerade für dich passt. Nick vielleicht auch einfach mal, weil du bist damit nicht alleine und Planung ist aus meiner Sicht ein super Tool, um diesen Überforderungsmodus entgegenzuwirken. Denn eine Planung bedeutet nicht, ja ich räume hier mal mit so ein paar Vorurteilen auf, eine Planung bedeutet nicht, dass du dich festlegst fürs komplette nächste Jahr, dass du total eingeengt bist, dass jeder Zeitslot besetzt ist, dass du überhaupt nicht mehr spontan auf Dinge reagieren kannst, dass es ein absolutes Problem ist, wenn jemand krank ist, in den Urlaub fährt oder, oder, oder.

Eine Planung ist für mich ein Grundgerüst, das mir hilft, die wichtigen Sachen abzudecken. Ja, damit ich nicht am Ende des Tages sagen muss, hu, hab ja gar nicht mit meinem Team geredet, hu, ich habe gar keine Sales Activities gemacht. Ups, wir haben im Marketing gar nichts gemacht. Wundert mich, warum da keine neuen Kunden und Kundinnen buchen. Also, Planung ist für mich eine Geschichte, eine Sache, die mir hilft, ein Grundgerüst aufzubauen, innerhalb dessen ich natürlich noch entscheiden kann, ob gewisse Dinge hoch oder runter priorisiert werden, wo ich natürlich die Gegebenheiten, die sich innerhalb des Zeitraums, in dem ich plane, ändern können, wo ich die mit einbeziehe und mir persönlich gibt Planung so viel Sicherheit, dass ich innerhalb des geplanten Rahms auch Raum und Luft für Kreativität habe.

Denn was ich auch mal ganz deutlich sagen möchte und muss an dieser Stelle, ist, dass ich wirklich eine lange Zeit so das Gefühl hatte, getrieben zu sein. Wer mich kennt, wer schon mal mit mir gearbeitet hat, wer vielleicht auch in Smash It ist und deswegen ja noch mehr Inner Circle-Gretel sieht, weiß, dass ich mir zwei Jahre lang nichts sehnlicher gewünscht habe als ein bisschen mehr Ruhe. Noch mehr Ruhe, mehr Ankommen, mehr Professionalität, mehr abgeben können, mehr Fokus. Weil ich einfach weiß, wie viel Energie und Kraft es kostet, an allen Ecken und Enden gleichzeitig zu sein. Und ich weiß nicht, wie das bei dir gerade in deinem Business ist, wie das bei dir gerade aufgebaut ist. Aber wenn du vielleicht schon so einen Schritt gemacht hast, dass bestimmte Tage für bestimmte Themen sind oder wenn du weißt, ey pro Woche habe ich so und so viele Stunden fürs Verkaufen. Oder wenn du vielleicht auch einfach weißt, hey dieses und jenes Projekt, die stehen jetzt im nächsten Jahr an, ich möchte einfach mal gucken, wo die gut hinpassen, damit die neben meinem Daily Business laufen können.

Ja, wenn du diese Fragen dir schon stellst, dann ist eine Planung der logische nächste Schritt, um zu verstehen, wo du diese verschiedenen Aktivitäten einplanen kannst. Wir machen die Smash it Jahresplanung und auch Quartalsplanung schon seit es Smash it gibt, also schon seit mittlerweile fast vier Jahren. Und wir gucken jedes Mal erst rein, hey, was ist deine Vision? Wo willst du hin? Wo stehst du? Was brauchst du? Wie soll sich dein Business nächstes Jahr anfühlen? Und dann gehen wir in die einzelnen Quartale rein, schauen uns an, wie viel Workload du hast, was für Dinge vielleicht schon feststehen fürs nächste Jahr und takten dann mit dir gemeinsam die Projekte und Zusatzgeschichten, die du da so hast oder die du dir jetzt schon vorstellen kannst ein.

Und dann gucken wir zum guter Letzt auch in das erste Quartal, also in Januar, Februar, März und schauen da gemeinsam hin, hey, wie kannst du denn die einzelnen Wochen dort befüllen? Wie kannst du dein Business gut vorantreiben, welche Aktivitäten braucht es, an welchen Tagen können und sollten die stattfinden? Wie kannst du das gut planen? Und das Coole ist, wenn du die Smash it-Jahresplanung und damit auch die Quartalsplanung, wenn du das einmal gemacht hast, dann hast du ein Werkzeugkasten an der Seite, dann weißt du einfach wie es geht und dann kannst du das immer und immer und immer wieder für dich anwenden.

Was ich übrigens richtig geil finde, ist, dass verschiedenste Unternehmerinnen, die selbst ein Planungsworkshop für ihre Kundinnen anbieten, dass die unseren Smash it-Jahresplanungsworkshop gebucht haben. Warum? Na klar, nur weil du weißt, wie es geht, nur weil du theoretisch, ja, weißt, wie man gut plant, ist es trotzdem so, dass wir es ganz oft nicht machen, dass es hinten runterfällt, weil du vielleicht jetzt gerade in der Vorweihnachtszeit auch die Ruhe nicht hast oder dir die Ruhe nicht nimmst, in deinem Business zu gucken, in deinem Business oder nee, auf deinem Business zu gucken, Entschuldige, auf deinem Business zu gucken, an deinem Business zu arbeiten. Und ich kann dir aber versprechen, dass es einfach richtig geil ist, zu Weihnachten unter dem Weihnachtsbaum zu sitzen, richtig abschalten zu können und zu wissen, ey geil, ich weiß doch, wie es nächstes Jahr weitergeht. Ich habe es doch jetzt geplant, ich habe mich hingesetzt, Ich habe vielleicht sogar noch coole andere Selbstständige kennengelernt und weiß einfach, wie ich nach den Feiertagen, die ich jetzt in vollem Maß und genießen werde, wie es dann für mich weitergeht in meinem Business.

Also ja, wenn du noch keine Jahresplanung machst, wenn du noch keine Planung für dein Business generell machst, gönn dir das mal. Gönn dir mal wirklich kennenzulernen, wie das sein kann und wie du durch Planung in mehr Ruhe, in mehr Fokus kommst und damit eben auch mehr deine Ziele erreichst. Und was ich auch nochmal ganz wichtig an dieser Stelle finde, es gibt kein richtiges und falsches Maß an Planung. Ja, wenn du ein Typ bist, die sagt, ich möchte so gerne die verschiedenen Punkte, die verschiedenen Themen einfach für 12 Wochen durchgeplant haben, let’s do it, dann kannst du das tun mit diesem Planungsworkshop. Wenn du generell sagst, ich brauche einen groben Überblick, ich möchte Sicherheit, ich möchte mich nicht verzetteln, ich möchte aber bitte nicht irgendwie bis in die letzte Sekunde durchgeplant sein. Hey, let’s do it. Auch das ist mit unserem Planungsworkshop absolut möglich.

Also du entscheidest auch, was das Maß an Planung ist, was sich für dich gut anfühlt und das darf sich natürlich übers Jahr dann auch verändern. Denn du wächst, dein Business wächst mit und dementsprechend wächst natürlich auch dein Planungsbedarf. Und ja, so ist es bei mir so, dass ich von so einer Hassliebe, von so einem Gefühl von, man muss mich echt an diesen Schreibtisch zwingen, um eine Planung zu machen, weil ich mir einbilde, dass mich das einengt, bin ich hin zu einem, ich würde jetzt auch noch nicht sagen Planungs-Nerd, aber zu einer Person geworden, die absolut weiß und zu schätzen weiß, wie viel Planung ihr bringt, wie cool das ist, einfach zu wissen, was anfällt und wie viel Energie und Kraft es einfach spart, so ans Business herangehen zu können.

Und damit es wirklich, wirklich, wirklich überhaupt gar keine Ausrede für dich mehr gibt, dich am 19.12. von 10 bis 13 Uhr für unseren interaktiven Jahresplanungsworkshop anzumelden, in Klammern, der bisher halt nur für aktuelle Smashies war, biete ich dir hier nochmal einen Rabatt an, den es eigentlich nur bis zum Nikolaus gab, der eigentlich abgelaufen ist schon, aber hey, so what, hörst du unseren Podcast, bist du eine treue Hörerin, dann möchte ich dir den auf jeden Fall nicht vorenthalten.

Deswegen, wenn du dich für diesen Jahresplanungsworkshop interessierst, dann schau doch einfach jetzt mal in den Show Notes nach. Da findest du den Link zur Jahresplanung und mit dem Code Podcast zahlst du nur die Hälfte für den Workshop, nämlich 50 Euro plus Mehrwertsteuer. In diesem Sinne freue ich mich auch, wenn du mit mir connectest, wenn du mich auf Instagram findest unter Gretel Niemeyer, mir da einmal Bescheid sagst, wenn du dabei bist bei der Jahresplanung oder mir generell auch deine Meinung und deine Erfahrung zur Planung teilst. Ich wünsche dir so oder so alles Liebe, ein schönes restliches Jahr, eine schöne weitere Vorweihnachtszeit. Ich drücke dich und freue mich, wenn wir uns beim Jahresplanungsworkshop sehen.